Keep Control

Keep Control

Devenez un expert de la gestion de vos équipements à distance

Eliminez le risques d'utiliser un EPI non conforme !

Lorsque vous travaillez avec des équipements de protection, du matériel soumis à un contrôle ou un calibrage à l’extérieur de l’entreprise, chez des clients, sur des chantiers, le respect des consignes d’utilisation, d’entretien, de contrôle et l’application de bonnes pratiques préconisées par l’entreprise sont difficiles à maîtriser à distance.

Nous vous aidons à réaliser le suivi du cycle de vie de vos équipements & matériels.

KEEP CONTROL apporte une réponse globale depuis l’identification interopérable, le marquage spécifique à chaque équipement, l’enregistrement des opérations durant l’utilisation, jusqu’au recyclage. Cette gestion vertueuse à un impact sur votre politique RSE à travers une consommation limitée à vos besoins et une sécurité accrue avec la garantie de la conformité et la bonne utilisation de vos équipements & matériels.

Les avantages 

Sécuriser le marquage

Notre solution est compatible avec les technologies RFID UHFRFID NFCQR Code et Datamatrix et d’adapte à de multiples supports pour répondre à vos enjeux et exigences sur le terrain.
Aucune règle n’est imposée aujourd’hui à propos du type de marquage sur les EPI. Plusieurs technologies sont utilisées sans pour autant faire l’unanimité. La technologie RFID NFC présente l’avantage d’une lecture possible par smartphone, mais l’inconvénient d’être parfois difficile à détecter en raison de la diversité des lecteurs présents dans chaque appareil. La RFID UHF à l’avantage décisif de la distance de détection de quelques mètres (à travers les contenants), mais l’inconvénient d’être perturbée par la présente d’eau ou de métal. Le QR code quant à lui apporte une simplicité de lecture par caméra, mais l’inconvénient d’être exposé aux UV ou aux frottements en raison des conditions d’usage des équipements. Enfin, le code Datamatrix présente une meilleure résistance à l’usure que le QR Code, mais n’est pas nativement reconnu par l’Iphone. C’est pour ces raisons qu’il faut étudier les contraintes de chaque type d’EPI, leurs utilisation sur le terrain, le tout dans le respect de la conformité des équipements. On ne positionne pas une étiquette avec un adhésif comportant les solvants sur un casque de protection des heurts !

Simplifier l'utilisation

C’est une double problématique. Il faut d’abord proposer un accès adapté aux profils qui interviennent sur les EPI et matériels soumis à contrôle. Il faut aussi intégrer le contexte d’utilisation des équipements sur des chantiers, chez des clients, parfois à distance de la responsabilité de l’employeur.
Nous avons développé l’application Keep Control avec une volonté d’améliorer l’expérience utilisateur autour des différents profils qui interviennent durant le cycle de vie des équipements. Administrateur, gestionnaire, manager, porteur, tout comme les prestataires d’entretien, de contrôle, et désormais de recyclage. Notre philosophie, c’est de donner la maîtrise de la traçabilité au client pour agir sur sa politique de santé et de sécurité sans être sous la contrainte du manque d’information ou de maîtrise de la conformité. C’est tout l’intérêt de positionner marquage qui sert de relai de communication sur les équipements et qui s’adapte au rôle que chaque acteur dans son intervention. L’expérience de l’utilisation RFID UHF dans un contexte adapté, n’est pas encore égalée, la simplicité de lecture d’un QR code non-plus, mais pas pour le même usage.

Simplifier l'utilisation

C’est une double problématique. Il faut d’abord proposer un accès adapté aux profils qui interviennent sur les EPI et matériels soumis à contrôle. Il faut aussi intégrer le contexte d’utilisation des équipements sur des chantiers, chez des clients, parfois à distance de la responsabilité de l’employeur.
Nous avons développé l’application Keep Control avec une volonté d’améliorer l’expérience utilisateur autour des différents profils qui interviennent durant le cycle de vie des équipements. Administrateur, gestionnaire, manager, porteur, tout comme les prestataires d’entretien, de contrôle, et désormais de recyclage. Notre philosophie, c’est de donner la maîtrise de la traçabilité au client pour agir sur sa politique de santé et de sécurité sans être sous la contrainte du manque d’information ou de maîtrise de la conformité. C’est tout l’intérêt de positionner marquage qui sert de relai de communication sur les équipements et qui s’adapte au rôle que chaque acteur dans son intervention. L’expérience de l’utilisation RFID UHF dans un contexte adapté, n’est pas encore égalée, la simplicité de lecture d’un QR code non-plus, mais pas pour le même usage.
Connectez vos EPI

Garantir la conformité

Pour répondre à la règlementation, c’est essentiel de croiser 3 informations. Le respect des règles de gestion fixées par les fabricants quelle que soient leurs complexités, les fréquences de contrôle des équipements et le retour des utilisateurs sur le niveau
Chaque fabricant détermine un contexte d’utilisation, d’entretien, de contrôle, de maintenance, de réforme et de recyclage. Le même fabricant peut avoir différentes règles pour le même type d’équipement en raison de sa qualité et son niveau de protection. LA règlementation impose des contrôles réguliers sur certains équipements qui complètent les règles de suivi de chaque fabricant. Autant de raison à ne pas tenir compte de ces règles lorsqu’on a de multiples fournisseurs, des livraisons qui se succèdent chaque année avec des références et des fournisseurs différents pour les mêmes EPI. C’est une motivation encore aujourd’hui pour renouveler des équipements par manque de maîtrise de la conformité. Non, on peut agir grâce à un identifiant unique, un suivi efficace des équipements et la prise en compte des informations des porteurs sur le terrain. Pour citer que quelques avantages : on rend possible le rappel d’équipements défectueux, on permet d’informer et rassurer le porteur quelle que soit le niveau de complexité du calcul de conformité, on peut aussi anticiper la fin de vie des équipements, engager la réforme et le recyclage à la fin de la vie de l’EPI et améliorer la prise en compte des attentes des porteurs en terme de qualité, de confort et de niveau de protection des EPI.

Développer la sécurité

Le développement de la culture sécurité dans l’entreprise passe par de nombreuses actions. Les EPI ont un rôle important à jouer dans la sensibilisation au bon usage, au bon entretien, au quotidien.
Il ne faut pas oublier l’importance du signalement des problématiques par le porteur lorsqu’un niveau d’alerte est atteint au regard des règles d’utilisation des fabricants et des bonnes pratiques de l’entreprise. On a la chance aujourd’hui de multiplier les supports d’informations numériques pour la formation et l’information. Alors utilisons ces outils pour un accès direct à l’information depuis les équipements. Si on intègre le profil des utilisateurs, on peu aussi personnaliser le contenu par exemple pour les jeunes embauchés, les intérimaires… Imaginez l’accès à l’ensemble des informations utiles directement via le marquage des EPI ! C’est un gage de transparence de l’employeur, un gain de temps précieux pour les acteurs qui interviennent sur l’équipement, tout comme un moyen de rassurer et de responsabiliser le porteur. Bref un réel levier pour développer sa marque employeur.

Développer la sécurité

Le développement de la culture sécurité dans l’entreprise passe par de nombreuses actions. Les EPI ont un rôle important à jouer dans la sensibilisation au bon usage, au bon entretien, au quotidien.
Il ne faut pas oublier l’importance du signalement des problématiques par le porteur lorsqu’un niveau d’alerte est atteint au regard des règles d’utilisation des fabricants et des bonnes pratiques de l’entreprise. On a la chance aujourd’hui de multiplier les supports d’informations numériques pour la formation et l’information. Alors utilisons ces outils pour un accès direct à l’information depuis les équipements. Si on intègre le profil des utilisateurs, on peu aussi personnaliser le contenu par exemple pour les jeunes embauchés, les intérimaires… Imaginez l’accès à l’ensemble des informations utiles directement via le marquage des EPI ! C’est un gage de transparence de l’employeur, un gain de temps précieux pour les acteurs qui interviennent sur l’équipement, tout comme un moyen de rassurer et de responsabiliser le porteur. Bref un réel levier pour développer sa marque employeur.

Tout en réalisant des économies

Ce n’est pas une solution de renouveler systématiquement l’approvisionnement d’EPI, sans contrôler les besoins réels de chaque porteur. Le risque d’utilisation d’un EPI non-conforme subsiste, même si son logiciel indique que le porteur a reçu des nouveaux EPI !
Ce n’est pas un acte volontaire de renouveler des EPI sans maîtriser leur niveau d’usure, c’est lié à une problématique d’utilisation majoritairement à l’extérieur de l’entreprise, hors du contrôle de l’employeur. Notre approche vient bousculer ces habitudes déjà confrontées à des perturbations d’approvisionnement, de hausse de prix, d’impact sur les ressources et les conditions de fabrications des équipements is sur le marché. La traçabilité a des vertus qui favorise une consommation maîtrisée ; pourquoi renouveler un casque avant sa fin de vie si on maîtrise sa durée de stockage et d’utilisation, rattachée à sa date de fabrication ? Ce n’est pas pour autant qu’il faut oublier les porteurs qui doivent anticiper le renouvèlement d’équipements par rapport à la période fixée par l’employeur. Le sujet de fond, c’est de mesurer l’anticipation des approvisionnements pour quelques porteurs et retarder celui de ceux qui n’en n’ont pas le besoin.

Qui sont nos clients et les clients de nos clients !

"La plateforme web nous permet de gérer l'ensemble de notre parc matériel et l'application mobile est utilisée en interne et par nos clients. Le ROI est inférieur à 12 mois et on a amélioré le taux de service de 30%"
Sébastien
Responsable Organisation Industrielle
"Keep Control, c'est très simple à utiliser et à déployer chez nos clients. Nous avons divisé par 2 le temps consacré à la gestion quotidienne. Le reporting permet de suivre les demandes de nos clients en temps réel".
Gilles
Responsable Matériels

A propos de nous

Notre Histoire

Nous avons créé Keep Control, fruit d’une expérience de la gestion d’équipements de protection individuelle (EPI) et un savoir-faire dans la traçabilité et le marquage. Désormais partenaire de GS1 France, nous apportons une réponse globale à nos clients, grâce à un identifiant interopérable avec l’offre ID SAFETY EQUIPMENT.

Notre Approche

Pas question de vous compliquer la vie, même si votre organisation est décentralisée. Keep Control, c’est mobile, simple et intuitif. 30 minutes pour comprendre par une de plus !

Nos Actualités

Salon GS1 France – Offre ID SAFETY Equipment
21 avril 2022
09h00 – 17h30
Maison de la RATP, Espace du Centenaire, 189 rue de Bercy, 75012, Paris, France
En présentiel et webinar

Partenariat GS1 France Keep Control