Parlons maintenant ds moyens disponibles pour assurer le suivi d’un parc d’équipements. On ne peut pas dire qu’il n’y a qu’une solution disponible… Un fichier Excel, un module de son ERP ou un logiciel de gestion d’epi spécialisé ? Faisons ensemble le point sur les avantages et les inconvénients identifiés.
C’est encore un outil répandu pour le suivi des EPI. Il peut être amélioré avec des macros, mais est-ce fiable à l’usage ? Le risque d’erreur de saisie, d’oubli d’un contrôle ; c’est sans doute la principale raison qui fait basculer les clients vers une solution alternative. Les données présentes dans ce fichier sont sensibles, un stockage sur un serveur est donc une priorité pour éviter la perte de données.
L’utilisation d’Excel pour le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) présente certains avantages pour les entreprises.
L’utilisation d’Excel pour le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) présente plusieurs inconvénients et risques pour les entreprises.
Dans l’ensemble, l’utilisation d’Excel pour la gestion des EPI peut compromettre la sécurité des employés, augmenter les risques d’erreurs et rendre la gestion des EPI plus difficile et plus chronophage. Les entreprises devraient plutôt utiliser des outils de gestion spécialisés pour garantir une gestion efficace et sûre des EPI
On ne va pas faire la liste des fournisseurs, mais généralement, ils disposent d’un outil permettant l’enregistrement des informations sur les équipements, les porteurs en complément des informations des fournisseurs. Outre l’aspect fonctionnel, souvent peu ergonomique, la saisie des informations rattachées aux opérations sur les équipements est fastidieuse. Il présente l’avantage d’avoir une mine d’informations disponibles puisqu’il repose sur la base de données de l’entreprise. Le développement de module sur-mesure est possible, mais les coûts associés sont très élevés.
Les avantages de l’utilisation d’un ERP pour la gestion des EPI sont les suivants :
L’utilisation d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) pour la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) présente également des inconvénients pour les entreprises, tels que :
En somme, bien que les ERP offrent des avantages pour la gestion des EPI, ils présentent également des inconvénients qui doivent être pris en compte avant de prendre une décision d’investissement. Il est important de bien comprendre les besoins de l’entreprise et de choisir le système de gestion des EPI qui convient le mieux à ses objectifs, à sa taille et à sa complexité.
C’est la solution qui a le vent en poupe ! Généralement, on peut intégrer des données automatiquement (l’historique des EPI, les porteurs, les habilitations…) et générer les alertes de contrôle, gérer ses stocks. Les outils disponibles permettent en plus de gérer des modules complémentaires, comme la ressource documentaire législative, la déclaration des accidents du travail… À surveiller, les contraintes de saisie et les erreurs qui vont avec.
Un logiciel dédié pour la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) offre de nombreux avantages pour les entreprises, tels que :
En somme, un logiciel dédié pour la gestion des EPI offre des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des équipements de protection individuelle, une gestion efficace des EPI, une meilleure conformité, une personnalisation facile et une facilité d’utilisation. Les entreprises peuvent ainsi améliorer leur sécurité, leur efficacité et leur conformité en matière de gestion des EPI.
C’est maintenant le moment de vous expliquer pourquoi nous avons lancé la création de Keep Control. Créer un lien entre un porteur d’EPI et son entreprise, grâce à l’identification de ses EPI. Nous assurons la traçabilité des équipements par le marquage avec un identifiant interopérable. Le porteur accède aux informations sur ses équipements, remonte des informations via le QR Code présent dans chaque EPI.
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