Devenez expert dans la gestion et la maintenance de vos EPI et équipements à distance

1 - Viabiliser l'identification des EPI

Tous les acteurs qui interviennent sur vos équipements ont besoin d’un accès à l’information simple, efficace et rapide. Faciliter la maintenance et le contrôle des EPI est un enjeu complexe à administrer. Keep Control garantit l’unicité de l’identification de chaque équipement. Notre solution est compatible avec l’identifiant interopérable GS1 – ID SAFETY EQUIPMENT pour la traçabilité et la maintenance des EPI.

Chaque fabricant utilise un identifiant spécifique lié à son homologation CE. C’est donc une contrainte à intégrer côté client pour effectuer le suivi de chaque équipement sans perdre de temps. Pour simplifier le travail de tous ces acteurs, GS1 France a créé un standard d’identification dédié à la traçabilité des équipements de sécurité à suivi réglementé pendant leur phase d’utilisation et au matériel soumis à un contrôle. Donneurs d’ordre, fabricants, distributeurs et contrôleurs ont décidé de collaborer pour harmoniser les processus de traçabilité et améliorer la sécurité des salariés. L’objectif est de réduire les risques liés à l’utilisation d’un EPI non conforme, de mieux appréhender les procédures de contrôles conformément aux exigences réglementaires et de mieux tracer les opérations réalisées durant le cycle de vie, jusqu’au recyclage.

2 - Sécuriser le marquage du matériel

C’est impossible d’uniformiser efficacement le suivi d’équipements si on utilise les numéros de série des fabricants. Nous concevons pour vous un marquage sur-mesure multi-technologies (RFID UHF, RFID NFC, QR Code et code Datamatrix) afin de garantir la traçabilité durant le cycle de vie de l’équipement et simplifier la maintenance des EPI. Le choix de ces technologies est adapté à vos cas d’usages, aux conditions d’utilisations de vos équipements & matériels sur le terrain.

Aucune règle n’est imposée aux fabricants concernant le marquage sur les EPI. Plusieurs technologies sont utilisées sans pour autant faire l’unanimité. La technologie RFID NFC présente l’avantage d’une lecture par smartphone, mais l’inconvénient d’une lecture moins fiable avec certains smatphone. La RFID UHF se développe grâce à la distance de détection des tags à travers les contenants, mais a l’inconvénient d’être perturbée par la présence d’eau ou de métal. Le QR code permet une lecture simplifiée par caméra, mais le marquage est exposé aux UV ou aux frottements dans les conditions d’usage des équipements. Enfin, le code Datamatrix bénéficie d’une meilleure résistance à l’usure que le QR Code, mais n’est pas nativement reconnu par la caméra de l’IPHONE. Nous sommes experts pour répondre à ces contraintes pour chaque EPI, leurs utilisations sur le terrain, dans le respect de la conformité des équipements. Par exemple, on ne positionne pas une étiquette avec un adhésif comportant les solvants sur un casque de protection des heurts !

2 - Sécuriser le marquage

3 - Simplifier la maintenance des EPI

C’est une problématique. Il faut d’abord proposer un accès à l’historique des rapports de contrôle pour toute les personnes qui interviennent sur les EPI et matériels soumis à contrôle ou un entretien. Il faut aussi intégrer le contexte d’utilisation des équipements sur des chantiers, chez des clients, par des porteurs. Immobiliser les équipements durant plusieurs jours ne doit pas perturber la fourniture des EPI au bon moment.

Nous avons développé l’application Keep Control avec une volonté d’améliorer l’expérience utilisateur autour des différents profils qui interviennent durant le cycle de vie des équipements. Administrateur, gestionnaire, manager, porteur, tout comme les prestataires d’entretien, de contrôle, et désormais de recyclage. Notre philosophie, c’est de fournir l’information de la conformité des équipements, les documents utiles, bonnes pratiques et remonter les besoins des porteurs en respectant le mode opératoire défini par le client. C’est tout l’intérêt d’exploiter le marquage Keep Control qui va apporter la dimension innovante à la gestion de votre parc d’équipements et matériels. C’est simple comme le passage en caisse d’une grande surface d’article de sport ou comme la présentation du pass sanitaire !

4 - Garantir la conformité des équipements

Pour garantir la conformité des EPI et matériels, il faut traiter 3 types d’informations en parallèle. Le respect des règles de gestion fixées par les fabricants quelles que soient leur complexité, les fréquences de contrôle règlementaires pour le EPI de catégorie 3 concernés et le niveau d’usure des équipements à évaluer par les porteurs.

Chaque fabricant détermine un contexte d’utilisation, d’entretien, de contrôle, de maintenance, de réforme et de recyclage. Le même fabricant peut avoir différentes règles pour le même type d’équipement selon sa qualité ou son niveau de protection. La règlementation impose des contrôles réguliers sur certains équipements qui complètent les règles de suivi de chaque fabricant. Nous avons aussi simplifié le processus de remonté des besoins de chaque utilisateur afin d’obtenir un suivi de conformité fiable. Grâce à ce processus, Keep Control permet d’informer les acteurs qui interviennent sur chaque équipement, de rassurer le porteur, ou d’effectuer facilement le rappel d’équipements défectueux.

4 - Garantir la conformité

5 - Développer la sécurité des employés

Le développement de la culture sécurité dans l’entreprise passe par de nombreuses actions. Les EPI ont un rôle important à jouer en cas d’exposition aux risques. Plus les utilisateurs sont sensibilisés au bon usage, au bon entretien et au contrôle de leurs EPI, plus la protection est efficace. Lorsque ces règles ne sont pas respectées, il y a un risque à travers l’utilisation d’un EPI non conforme ou périmé.

On a la chance aujourd’hui de multiplier les supports d’informations numériques pour la formation et l’information. Alors utilisons ces outils pour renforcer l’information aux utilisateurs depuis les équipements. Keep Control est un outil de communication précieux pour cibler l’accès à la bonne personne Par exemple, c’est utile pour les jeunes embauchés, les intérimaires confronté plus que d’autres à des accidents graves, parfois mortels. Keep Control est un relai d’information pour l’employeur et un moyen de rassurer et de responsabiliser le porteur. En synthèse, c’est un levier pour développer sa marque employeur.

6 - Tout en réalisant des économies

Ce n’est pas une solution de renouveler systématiquement une dotation d’EPI, sans contrôler la conformité des stocks en cours d’utilisation et les besoins de chaque porteur. Même en réalisant ce renouvellement, il faudrait récupérer puis réformer et recycler les EPI en fin de vie, au risque d’en retrouver sur le terrain.

Le renouvèlement régulier des EPI sans maîtriser leur niveau d’usure est généralement lié à une utilisation des équipements à l’extérieur de l’entreprise, hors du contrôle de l’employeur. Notre approche vient changer ces process de gestion. Nous faisons face aujourd’hui à des perturbations d’approvisionnement, de hausse de prix, d’impact sur les ressources et les conditions de fabrications des équipements mis sur le marché. La traçabilité a des vertus qui favorise une consommation maîtrisée. Pourquoi renouveler un casque avant sa fin de vie si on maîtrise sa durée de stockage et d’utilisation, rattachée à sa date de fabrication ? Ce n’est pas pour autant qu’il faut oublier les porteurs qui doivent anticiper le renouvèlement d’équipements par rapport à la période fixée par l’employeur. Le sujet de fond, c’est de mieux consommer ses EPI pour privilégier les EPI de qualité et durable..

6 - Tout en réalisant des économies

Nos références

Informez vous

A propos de Keep Control

Octobre 2019

Création de la société

Décembre 2019

Accompagnement ATLANPOLE

Décembre 2020

Lauréat Réseau Entreprendre Atlantique

Avril 2021

Programme ADN Booster

Septembre 2021

Début de la commercialisation

Notre Histoire

Encore aujourd’hui, trop d’EPI sont considérés comme des consommables alors qu’ils sont durables. En conséquence, on constate l’utilisation d’EPI non conformes ou périmés parce que le niveau d’information des porteurs n’est pas suffisant et leur gestion n’est pas rigoureuse.

Nous avons créé Keep Control, fruit d’une expérience de la gestion d’Équipements de Protection Individuelle et d’un savoir-faire dans la traçabilité et le marquage sans contact.

Nos ambitions

Nous investissons pour devenir le leader Français dans la traçabilité d’EPI & de matériels soumis à un contrôle.

Notre ambition est de révolutionner l’utilisation et la gestion des Équipements de Protection Individuelle en développant des solutions innovantes qui garantissent une utilisation efficace, une conformité règlementaire et une traçabilité optimale.

En combinant les technologies sans contact, l’analyse de données et des approches centrées sur l’utilisateur, nous visons à offrir aux entreprises et aux porteurs plus de sécurité, plus de productivité et une réduction des coûts dans l’utilisation et la gestion des EPI.