Devenez expert dans la gestion et la maintenance de vos EPI et équipements à distance

1 - Viabiliser l'identification des EPI

Tous les acteurs qui interviennent sur vos équipements ont besoin d’un accès à l’information simple, efficace et rapide. Faciliter la maintenance des EPI est un enjeu complexe à administrer. Keep Control garantit l’unicité de l’identification de chaque équipement. Notre solution est compatible avec l’identifiant interopérable GS1 – ID SAFETY EQUIPMENT pour la traçabilité et la maintenance des EPI.

Chaque fabricant utilise un identifiant spécifique lié à son homologation CE. C’est donc une contrainte à intégrer côté client pour effectuer le suivi de chaque équipement sans perdre de temps. Pour simplifier le travail de tous ces acteurs, GS1 France a créé un standard d’identification dédié à la traçabilité des équipements de sécurité à suivi réglementé pendant leur phase d’utilisation et au matériel soumis à un contrôle. Donneurs d’ordre, fabricants, distributeurs et contrôleurs ont décidé de collaborer pour harmoniser les processus de traçabilité et améliorer la sécurité des salariés. L’objectif est de réduire les risques liés à l’utilisation, de mieux appréhender les procédures de contrôles conformément aux exigences réglementaires et de mieux tracer l’historique des contrôles, jusqu’au recyclage.

2 - Sécuriser le marquage du matériel

C’est impossible d’uniformiser le suivi d’équipements si on utilise les différents marquages des fabricants. Nous concevons pour vous un marquage sur-mesure multi-technologies (RFID UHF, RFID NFC, QR Code et code Datamatrix) afin de garantir la traçabilité durant le cycle de vie de l’équipement et simplifier la maintenance des EPI. Le choix de ces technologies est adapté à vos cas d’usages, aux conditions d’utilisations de vos équipements & matériels.

Aucune règle n’est imposée aux fabricants concernant le marquage sur les EPI. Plusieurs technologies sont utilisées sans pour autant faire l’unanimité. La technologie RFID NFC présente l’avantage d’une lecture par smartphone, mais l’inconvénient d’un manque de fiabilité en raison de la diversité des lecteurs présents dans chaque appareil. La RFID UHF se développe grâce à la distance de détection des tags à travers les contenants, mais a l’inconvénient d’être perturbée par la présence d’eau ou de métal. Le QR code permet une lecture simplifiée par caméra, mais le marquage est exposé aux UV ou aux frottements dans les conditions d’usage des équipements. Enfin, le code Datamatrix bénéficie d’une meilleure résistance à l’usure que le QR Code, mais n’est pas nativement reconnu par la caméra de l’Iphone. Nous étudions pour vous les contraintes de chaque type d’EPI, leurs utilisations sur le terrain, dans le respect de la conformité des équipements. On ne positionne pas une étiquette avec un adhésif comportant les solvants sur un casque de protection des heurts !

2 - Sécuriser le marquage

C’est impossible d’uniformiser le suivi d’équipements si on utilise les différents marquages des fabricants. Nous concevons pour vous un marquage sur-mesure multi-technologies (RFID UHF, RFID NFC, QR Code et code Datamatrix) afin de garantir la traçabilité durant le cycle de vie de l’équipement. Le choix de ces technologies est adapté à vos cas d’usages, aux conditions d’utilisations de vos équipements & matériels.

3 - Simplifier la maintenance des EPI

C’est une problématique. Il faut d’abord proposer un accès à l’information adapté aux personnes qui interviennent sur les EPI et matériels soumis à de la maintenance. Il faut aussi intégrer le contexte d’utilisation des équipements sur des chantiers, chez des clients, par des porteurs à distance du management.

Nous avons développé l’application Keep Control avec une volonté d’améliorer l’expérience utilisateur autour des différents profils qui interviennent durant le cycle de vie des équipements. Administrateur, gestionnaire, manager, porteur, tout comme les prestataires d’entretien, de contrôle, et désormais de recyclage. Notre philosophie, c’est de fournir l’information de la conformité des équipements, les documents utiles, bonnes pratiques et remonter les besoins des porteurs en respectant le mode opératoire défini par le client. C’est tout l’intérêt d’exploiter le marquage Keep Control qui va apporter la dimension innovante à la gestion de votre parc d’équipements et matériels. C’est simple comme le passage en caisse dans une grande surface d’article de sport ou comme la présentation du pass sanitaire !

4 - Garantir la conformité des équipements

Pour garantir la conformité des EPI et matériels, il faut traiter 3 types d’informations en parallèle. Le respect des règles de gestion fixées par les fabricants quelles que soient leurs complexités, les fréquences de contrôle règlementaires et le niveau d’usure des équipements.

Chaque fabricant détermine un contexte d’utilisation, d’entretien, de contrôle, de maintenance, de réforme et de recyclage. Le même fabricant peut avoir différentes règles pour le même type d’équipement selon sa qualité ou son niveau de protection. La règlementation impose des contrôles réguliers sur certains équipements qui complètent les règles de suivi de chaque fabricant. Nous avons aussi simplifié le processus de remonté des besoins de chaque utilisateur afin d’obtenir un suivi de conformité optimum. Grâce à ce niveau d’information, Keep Control permet d’informer les acteurs qui interviennent sur chaque équipement, de rassurer le porteur, ou d’effectuer facilement le rappel d’équipements défectueux.

4 - Garantir la conformité

5 - Développer la sécurité des employés

Le développement de la culture sécurité dans l’entreprise passe par de nombreuses actions. Les EPI ont un rôle important à jouer dans la sensibilisation au bon usage, au bon entretien, pour travailler en sécurité. Lorsque ces règles ne sont pas respectées, il y a un risque à travers l’utilisation d’un EPI périmé.

On a la chance aujourd’hui de multiplier les supports d’informations numériques pour la formation et l’information. Alors utilisons ces outils pour moderniser l’accès direct à l’information depuis les équipements. Keep Control permet de personnaliser le contenu disponible en fonction du profil de l’utilisateur. C’est utile pour les jeunes embauchés, les intérimaires confronté à des accidents graves plus que d’autres. Keep Control est un relai d’information pour l’employeur et un moyen de rassurer et de responsabiliser le porteur. Bref un réel levier pour développer sa marque employeur.

6 - Tout en réalisant des économies

Ce n’est pas une solution de renouveler systématiquement une dotation d’EPI, sans contrôler la conformité des stocks en cours d’utilisation et les besoins de chaque porteur. Même en réalisant ce renouvellement il faudrait réformer, recycler ceux en fin de vie, au risque d’en retrouver sur le terrain.

Le renouvèlement régulier des EPI sans maîtriser leur niveau d’usure est généralement lié à une utilisation des équipements à l’extérieur de l’entreprise, hors du contrôle de l’employeur. Notre approche vient changer ces process de commande. Nous faisons face aujourd’hui à des perturbations d’approvisionnement, de hausse de prix, d’impact sur les ressources et les conditions de fabrications des équipements mis sur le marché. La traçabilité a des vertus qui favorise une consommation maîtrisée ; pourquoi renouveler un casque avant sa fin de vie si on maîtrise sa durée de stockage et d’utilisation, rattachée à sa date de fabrication ? Ce n’est pas pour autant qu’il faut oublier les porteurs qui doivent anticiper le renouvèlement d’équipements par rapport à la période fixée par l’employeur. Le sujet de fond, c’est de moins consommer et de mieux consommer.

6 - Tout en réalisant des économies

Nos références

"La plateforme web nous permet de gérer l'ensemble de notre parc matériel et l'application mobile est utilisée en interne et par nos clients. Le ROI est inférieur à 12 mois et on a amélioré le taux de service de 30%"

Sébastien

Responsable Organisation Industrielle

"Keep Control, c'est très simple à utiliser et à déployer chez nos clients. Nous avons divisé par 2 le temps consacré à la gestion quotidienne. Le reporting permet de suivre les demandes de nos clients en temps réel".

Gilles

Responsable Matériels

Informez vous

A propos de Keep Control

Octobre 2019

Création de la société

Décembre 2019

Accompagnement ATLANPOLE

Décembre 2020

Lauréat Réseau Entreprendre Atlantique

Avril 2021

Programme ADN Booster

Septembre 2021

Début de la commercialisation

Notre Histoire avec les EPI

Nous avons créé Keep Control, fruit d’une expérience de la gestion d’équipements de protection individuelle (EPI) et un savoir-faire dans la traçabilité et le marquage. Désormais partenaire de GS1 France, nous apportons une réponse globale à nos clients, grâce à un identifiant interopérable avec l’offre ID SAFETY EQUIPMENT.

Nos ambitions

Nous investissons pour devenir le leader Français dans la traçabilité d’EPI & matériels. Nous structurons notre clientèle auprès de 2 cibles principales. Les fabricants / distributeurs d’équipements qui souhaitent développer leurs prestations de service avec un outil de traçabilité performant en marque blanche. Les clients directs concernés par les problématiques d’utilisation d’équipements et matériels à l’extérieur de l’entreprise.